Всемирный виниловый форум

Инструменты PR: конференция/форум.

Проблематика:
После непрекращающихся пятилетних нападок «зеленых», выступавших против использования хлорсодержащих материалов, некоторые производители винила стали сомневаться в дальнейшей рентабельности предприятий отрасли и в будущем ее многоцелевого и широко используемого продукта. Согласно утверждениям экологов, полихлорвинил (ПХВ) — устаревший материал, у которого нет будущего. Но принимая во внимание рост мирового производства винила, руководители отрасли были уверены, что дальнейшее производство очень перспективно. Перед представителями отрасли ставилась стратегическая цель — способствовать дальнейшему развитию и процветанию отрасли. Судьба отрасли во многом зависела от оперативно принятых решений по продвижению отрасли и защите ее репутации. С этой целью представители отрасли решили организовать международный форум для обсуждения насущных проблем отрасли и формирования позитивного имиджа отрасли как перспективной и динамично развивающейся. По замыслу организаторов, форум должен был помочь руководству отрасли решить самые различные вопросы: от задачи создания стабильности в отрасли до совершенствования проверки качества продукции; от внедрения новых технологий и до продвижения товаров на рынках развивающихся стран.

Целевая аудитория:
• Представители отрасли: (производителей синтетической смолы и других компонентов винила, продавцами готовых изделий и др).
• Рабочие и служащие 30 компаний — членов Института винила.

Цели и задачи:
• Создать эффективную площадку для делового общения участников рынка;
• Вызвать интерес СМИ к мероприятию и создать благоприятный имидж отрасли;
• Обсудить проблемы промышленной безопасности и «экологичности» ПХВ;
• Обсудить вопросы совершенствования технологии выпуска ПХВ;
• Обозначить перспективность развития данной отрасли.

Практическое решение:
Проанализировав цели и задачи, поставленные организаторами, было решено провести Всемирный виниловый форум. Форум состоялся в сентябре 1997 г. в Акроне (штат Огайо). Все, что относилось к концепции, планированию, разработке и обеспечению работы форума, потребовало проведения самых разнообразных мероприятий, нацеленных на привлечение внимания к деятельности специальной организации - Института винила – организованной в 1995 году как отраслевой ассоциации американских винилопластиковых производителей.

Проведенная работа включала следующие действия:
• отбор и работа с 30 газетами, публикующими материалы об актуальных для отрасли вопросах;
• маркетинговые усилия, направленные на привлечение внимания производителей винила из разных стран к работе форума и рассылка видеоматериалов о работе форума;
• использование в работе форума самых современных коммуникационных технологий для создания интерактивной телепрезентации в Нью-Йорке и Акроне;
• контакты с различными СМИ, проводившиеся в поддержку форума, и рассылка по всему миру материалов о результатах его работы;
• координация работы всех аспектов проведения мероприятия, от финансового обеспечения до функционирования оборудования, акцент при этом делался на интерактивность.

Результаты:
Тот факт, что на форум приехали более 300 представителей отрасли, а некоторые из них даже из-за рубежа, определенно говорит об успехе мероприятия. По подсчетам, на форум приехали около 450 чиновников, из них 20% — из других стран.
Выделенные средства на проведения форума не были израсходованы полностью, так как во время работы форума было собрано более чем 12 тыс. долл. без заимствований извне. С учетом выплаты всех взносов организация мероприятия обошлась в 277 514 долл. За исключением 80 897 долл., эта сумма была покрыта регистрационными взносами и спонсорскими дотациями.
Впервые благодаря работе форума удалось собрать вместе людей, которые обычно не встречаются и не принимают единый план действий, — представителей различных направлений отрасли: руководителей компаний, топ-менеджеров, директоров по продажам, маркетологов, начальников научно-исследовательских отделов, менеджеров служб экологии и здравоохранения, руководителей более мелких производств. По окончании работы форума на вопрос «Нужно ли Институту винила в течение ближайших трех лет созывать следующий Виниловый форум?» почти все (кроме трех) из 111 опрошенных ответили положительно.

Благодаря Всемирному виниловому форуму удалось добиться следующих результатов:
• была подтверждена возможность перспективного развития отрасли;
• были четко обозначены проблемы и задачи, которые нужно решить для успешного развития;
• предприятия отрасли нацелились на разработку и реализацию общей программы действий — раскрыть отраслевой потенциал и стать незаменимой частью промышленного производства.
Самым значительным результатом работы форума стала разработка программы действий отрасли в XXI в.
Премия «Серебряная наковальня» за 1998 г.

Источник: Silver Anvil Award/Самые успешные PR-кампании в мировой практике.

Вернуться к списку кейсов >>>